Sponsorship adalah dukungan finansial atau materi pendukung kepada suatu organisasi, orang, atau aktivitas yang dipertukarkan dengan publisitas merek dalam suatu hubungan kerjasama. Sponsorship dapat membedakan sekaligus meningkatkan nilai suatu merek. Beberapa pedoman yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan dalam memilih sponsorship: target khalayak, penguatan citra merek dapat diperpanjang, keterlibatan merek, biaya yang efektif dan keterlibatan sponsor lainnya.
Sponsorship dalam aktifitas Event Promo
Tujuan sponsorship dalam sebuah project dalam hal ini event atau program adalah :
– Untuk melancarkan suatu kampanye periklanan melalui publikasi nama-nama serta produk-produk perusahaan yang seluas-luasnya oleh media masa yang meliputi jalannya acara yang disponsori tersebut.
– Untuk mendukung strategi atau kebijakan pemasaran.
– Untuk memperlihatkan niat baik organisasi atau perusahaan guna melaksanakan tanggung jawab sosialnya.
Ketika kita mengajukan penawaran sponsorship kepada sebuah Brand yang akan mendukung penyelenggaraan program, kita akan mempelajari dan mengidentifikasi calon sponsor yang kuat, dan harus dipahami dulu, apa keuntungan yang dapat ditawarkan kepada mereka, karena mereka tidak akan begitu saja memberikan supporting investment apabila tidak mendapatkan benefit yang rasional buat brand/produk mereka. Setelah itu baru dibuat ringkasan eksekutif (executive summary), dan menyusun paket proposal sesuai dengan apa yang diinginkan sponsor, hal ini untuk mendapatkan peluang besar Anda mendapatkan sponsor. kira-kira apa saja yang diharapkan sponsor dari kerjasama ini :
1. Bagaimana Membangun hubungan dengan konsumen untuk menambah brand equity
brand equity (nilai persepsi komersial) suatu produk dipengaruhi oleh nama, jaminan kualitas, serta prestise tertentu kepada konsumen. dan untuk memperkuat ikatan dalam pertukaran. sponsorship akan memberikan tambahan nilai kepercayaan dan loyalitas konsumen terhadap produk tersebut.
2. Apakah bisa Mendukung program Komersial yang sedang berjalan
Sponsor yang bertujuan commercial programme adalah bahwa sebuah perusahaan mensponsori suatu program lain dengan tujuan untuk menjalankan aktifitas promosi yang diperlukan yang sedang dijalankan, untuk kepentingan perusahaannya serta untuk mendukung kegiatan promosi mereka sendiri melalui upaya komunikasi pemasaran yang terpadu.
3. Manfaat Pengembalian modal dari biaya yang telah dikeluarkan
Manfaat penyediaan sponsorship secara finansial adalah mengembalikan dana yang telah dikeluarkan pihak perusahaan untuk mensponsori suatu event dalam jumlah tertentu. baik langsung melalui penjualan di area product supporting, maupun tidak langsung seperti peningkatan penjualan sebagai efek dari awareness pengunjung terhadap produk sponsor.
4. Membonceng kekuatan citra Brand dari Produk yang disponsori
Target audiens juga akan terkena dampak merek secara tidak langsung, yakni melalui pihak ketiga (kegiatan yang disponsori). Hal ini dapat mengakibatkan meningkatnya nama dan pencitraan serta rasa percaya (believability) yang lebih besar dari merek tersebut.
Sebuah program yang besar atau nama besar penyelenggara dapat membawa dampak memperluas target audience yang begitu besar dan kepercayaan akan kekuatan image produk sponsor tersebut. Sponsor supporting juga dapat menyebabkan reaksi yang baik konsumen dan aktifnya pasar.
5. Membangun Brand Awareness dalam jangka panjang
Disamping untuk membangun dan meningkatkan citra merek atau perusahaan, dan untuk memperkuat keakraban merek produk di masyarakat dalam jangka pendek, tujuan utama dari sponsor adalah untuk membangun kesadaran merek (Brand Awareness ) bagi produk dalam jangka panjang.
Keikut sertaan sponsor dalam sebuah program sebagai salah satu langkah melebar diluar kekuatan program mereka sendiri, karena telah terbantu dengan program tambahan (Additive programme support) yang dibuat oleh orang lain.
6. Membangun kemitraan yang solid dan saling berdampak untuk jangka panjang
Mari kita melirik, apa tujuan dibalik kerjasama yang disetujui oleh pihak sponsor dari program yang kita
ajukan. Banyak sekali Event Organizer atau penyelenggara acara melihat pencarian sponsor semata-mata sebagai aktivitas penggalangan dana untuk mendukung acara yang dibuat. Hal ini tidak dilihat sebagai hal yang menguntungkan bagi pihak sponsor.
Sponsorship lebih lanjut dapat menjadi sebuah bentuk kerjasama kemitraan pemasaran antara perusahaan pendukung dengan brand yang di programkan. Mereka ingin kegiatan sponsorshipnya dapat dijadikan sebagai sarana untuk mencapai berbagai sasaran program mereka sendiri sekaligus
Kita harus siap menjadi bagian dari jalinan kemitraan upaya pemasaran yang saling menguntungkan, kegiatan sponsorship harus berorientasi impact yang diupayakan bersama dan mempertahakna keuntungan itu dalam program selanjutnya, agar dapat mempertahankan hubungan kerjasama untuk jangka panjang.
7. Menambahkan Pengalaman pemasaran produk dan penggalian orientasi Target Audience
Saat ini para sponsor juga mengharapkan agar kita membantu mereka memahami lebih mendalam mengenai orientasi dan perilaku kebutuhan dari para pengunjung acara yang kita selenggarakan.
Mereka ingin mengetahui alasan orang-orang tersebut mau untuk datang ke sebuah acara, apa yang menjadi daya tarik utamanya, Bagaimana cara jitu penyampaian komunikasi bellow the line (non iklan media massa) dimana produk dapat berhubungan langsung dengan konsumen, Para sponsor juga ingin dapat memperbaiki atau meningkatkan pengalamannya.
8. Compability with the Company’s atau Brand positioning
Menyelenggarakan event berarti menempatkan secara langsung posisi produk secara lebih mendalam dimata konsumen. Dibeberapa jenis event sponsorship secara langsung berkaitan dengan produk (Sponsor tunggal) seperti perusahaan rokok yang mensponsori acara musik atau festival-festival hiburan, event sponsorship ini dipilih karena kesesuaian image brand secara langsung/tidak langsung dengan produk tersebut serta target audiencenya.
Perusahaan yang mensponsori suatu kegiatan, biasanya mendapatkan fasilitas eksklusif untuk mendapatkan manfaat dari kegiatan tersebut (Massage capasity), misalnya fasilitas tempat-tempat (space) tertentu untuk pemasangan logo brand produk-produk perusahaan disekitar lokasi kegiatan event tersebut, dan juga tentunya akan masuk dalam program broadcasting, iklan atau liputan ke media massa.
9. Mempertimbangkan untuk mengungguli aktifitas event produk kompetitor
Ketika suatu produk mengetahui apa saja kegiatan sponsorship produk sejenis sebagai kompetitornya, mereka akan mencari cara bagaimana mengungguli image brandnya dalam posisi dimata target konsumen yang sama.
Jika sebuah produk sepatu aktif dalam event atau kegiatan olah raga tertentu, maka merek sepatu saingannya akan melakukan aktifitas yang serupa atau sejenis sesuai dengan target yang sama secara umum.
Persaingan sponsorship pada brand jenis tertentu dapat memberi kesempatan untuk “mengadu” satu calon sponsor dengan yang lain dalam rangka mencari benefit tertinggi. Jika sebuah produk minuman cmpetitor sudah mensponsori suatu program event lain tapi dalam penggolongan yang sama, sampaikan hal itu kepada calon sponsor minuman anda. Mereka akan mempertimbangkan bargain yang ‘lebih’ untuk anda.
Saat ini tidak ada satu perusahaan pun yang memberikan dukungan materi atau apapun dari permohonan yang tidak dikenal atau tidak jelas reputasinya, Siapapun yang bersedia menyediakan sponsor pasti ingin agar perusahaannya meraih keuntungan dari pengeluarannya, mendapatkan nama baik atau agar dikenal lebih luas.
Sponsorship yang didasarkan pada kemitraan mampu memberikan beragam jenis hasil yang menyebabkan sponsor manapun sulit untuk meninggalkan kerjasama kemitraan tersebut. Investasi dalam bentuk tunai atau barang dalam suatu kegiatan, yang akan mendapatkan imbalan sebagai akses potensi komersial yang terkait dengan kegiatan ini.
Selamat berkarya.
– Pentingnya Supporting Design dalam persiapan sebuah Event