С помощью Microsoft Query можно подключаться к внешним источникам данных, выбирать данные из этих внешних источников, импортировать эти данные на лист и обновлять данные по мере необходимости, чтобы данные листа были синхронизированы с данными во внешних источниках.
Типы баз данных, к которым можно получить доступ Вы можете получать данные из нескольких типов баз данных, включая Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server и службы OLAP Microsoft SQL Server. Вы также можете извлекать данные из книг Excel и из текстовых файлов.
Microsoft Office предоставляет драйверы, которые можно использовать для получения данных из следующих источников данных:
Microsoft SQL Server Analysis Services (поставщик OLAP )
Microsoft Office Access
dBASE
Microsoft FoxPro
Microsoft Office Excel
Oracle
Парадокс
Базы данных текстовых файлов
Вы также можете использовать драйверы ODBC или драйверы источников данных других производителей для получения информации из источников данных, которые не перечислены здесь, включая другие типы баз данных OLAP. Сведения об установке драйвера ODBC или драйвера источника данных, отсутствуют в этом списке, см. в документации по базе данных или обратитесь к поставщику базы данных.
Выбор данных из базы данных Вы извлекаете данные из базы данных путем создания запроса, который является вопросом, который вы задаете о данных, хранящихся во внешней базе данных. Например, если данные хранятся в базе данных Access, вам может потребоваться узнать цифры продаж для определенного продукта по регионам. Вы можете получить часть данных, выбрав только данные для продукта и региона, которые требуется проанализировать.
С помощью Microsoft Query можно выбрать нужные столбцы данных и импортировать только эти данные в Excel.
Обновление листа за одну операцию После получения внешних данных в книге Excel при каждом изменении базы данных вы можете обновить данные для обновления анализа без необходимости повторно создавать сводные отчеты и диаграммы. Например, можно создать ежемесячную сводку продаж и обновлять ее каждый месяц при появлении новых показателей продаж.
Использование источников данных в Microsoft Query После настройки источника данных для определенной базы данных его можно использовать при создании запроса для выбора и извлечения данных из этой базы данных без необходимости повторного ввода всех сведений о подключении. Microsoft Query использует источник данных для подключения к внешней базе данных и отображения доступных данных. После создания запроса и возврата данных в Excel Microsoft Query предоставляет книге Excel сведения о запросе и источнике данных, чтобы можно было повторно подключиться к базе данных при обновлении данных.
Использование Microsoft Query для импорта данных Чтобы импортировать внешние данные в Excel с помощью Microsoft Query, выполните следующие основные действия, каждый из которых более подробно описан в следующих разделах.