1.修改通讯作者的可行性
投稿后、审稿前:
若稿件尚未进入审稿流程(如处于“With Editor”状态),通常允许通过投稿系统直接修改作者信息(包括通讯作者),但需谨慎操作,避免误触其他信息。
审稿中或接受后:
若稿件已进入外审或已被录用,修改通讯作者需向编辑部提交正式申请,并需满足以下条件:
合理理由(如原通讯作者无法继续履行职责、信息填写错误等);
所有作者书面同意(需提供签字或邮件确认);
期刊编辑部批准(最终决定权在期刊)。
2. 具体操作步骤
联系编辑部:
通过期刊投稿系统的“Letter to Editor”功能或直接邮件联系编辑,说明修改原因,并附上:
所有作者同意变更的声明(可合并为一封邮件或单独签名文件);
更正后的作者信息(标注新旧通讯作者)。
系统修改:
若编辑部同意,可能会要求你在投稿系统中重新提交修改后的稿件(需更新作者信息页),或由编辑后台直接调整。
特殊情况处理:
若论文已在线发表(Online First),需额外提交“更正声明”(Corrigendum),并在修订版中更新信息;
若论文已正式出版,通常无法直接修改,只能通过发布更正声明说明变更。
3. 注意事项
通讯作者的责任:
通讯作者是论文发表后的主要联系人,负责与期刊沟通、处理版权协议、解答读者疑问等。变更需确保新通讯作者明确职责。
避免争议:
若通讯作者变更涉及学术贡献争议(如署名权纠纷),期刊可能要求提供更详细的解释,甚至暂停审稿流程。
掠夺性期刊风险:
部分期刊可能以“修改作者”为名收取高额费用,需警惕此类行为(爱思唯尔官方期刊无此类操作)。
4. 爱思唯尔官方政策参考
根据Elsevier的《作者出版伦理指南》,作者名单及顺序应在投稿前由全体作者确认,投稿后修改需充分说明理由并提供证明。
部分期刊明确要求:通讯作者变更需在接收前完成,录用后仅允许修正拼写错误等非实质性变更(如《The Lancet》系列期刊)。
建议
尽早确认通讯作者:投稿前务必核实所有作者信息,避免后续修改的麻烦。
及时沟通:若需变更,第一时间联系编辑部,避免因拖延影响审稿进度。
保留书面记录:所有作者的同意声明和编辑部回复需存档备查,以防后续纠纷。