机顶盒出现故障码1901 Aménagement de Bureau Professionnel : Etapes, idées exemples

Les 10 étapes pour un aménagement de bureau professionnel réussi : Conseils et exemples

Voici les 10 étapes essentielles pour des bureaux parfaitement adaptés à votre entreprise et aux besoins de vos collaborateurs.

1. Vérifier les normes

Cette partie peut paraître technique, mais elle est essentielle et doit être abordée dès le début du processus. Un aménagement de bureau professionnel n’a rien à voir ec l’aménagement d’un bureau chez soi. Il existe de nombreuses lois et normes à respecter pour garantir la conformité, la sécurité et le bien-être des occupants.

Par exemple, si vous êtes une entreprise publique, vous devez prendre en compte la loi AGEC, mise en place il y a quelques années et mise à jour chaque année, qui impose des critères précis en matière d’aménagement et de gestion du mobilier.

Au niveau des normes essentielles à connaître ant d’aménager vos bureaux, voici quelques repères clés :

Prévoir au minimum 10 m² par personne pour assurer un espace de trail confortable¹. Garantir une largeur de passage de 80 cm pour permettre une circulation fluide, notamment pour les personnes à mobilité réduite. 2. Recueillir les besoins

Avant de vous lancer dans l’aménagement de vos bureaux professionnels, il est essentiel de lister tous vos besoins. Cette étape permet de structurer le projet et d’anticiper les contraintes.

Cela commence par les besoins de base : combien de postes de trail prévoir ? Combien de salles de réunion et d’espaces de pause sont nécessaires ? Mais il est aussi intéressant d’aller plus loin en impliquant vos collaborateurs dans cette réflexion.

Mettre en place un groupe de trail ou organiser une consultation permet d’identifier ce qui manque à votre espace actuel et ce qui pourrait être amélioré pour vos futurs bureaux. Cela vous aide à faire des choix plus pertinents et à créer un environnement de trail réellement adapté aux attentes de ceux qui l’occupent au quotidien.

C’est une approche que nous adoptons chez Fairspace lors de nos diagnostics de l’environnement de trail. Nous envoyons un court formulaire aux collaborateurs pour identifier les points forts et les axes d’amélioration de leurs bureaux. Sur cette base, nous construisons un plan d’action précis pour perfectionner l’aménagement en tenant compte de leur ressenti.

3. Identifier le style adapté à votre entreprise

Toujours en amont du projet, il est essentiel de bien définir l’identité visuelle de vos futurs bureaux. L’objectif ? Éviter une incohérence entre les différents espaces et assurer une harmonie visuelle dès le départ.

Voici quelques styles d’aménagement courants adaptés aux environnements professionnels :

Bureau Scandine : Épuré et lumineux, ec du bois clair, des touches pastel et un design fonctionnel. Bureau Minimaliste : Simplicité extrême, couleurs neutres, peu d’objets et un mobilier discret. Bureau Industriel : Métal noir, bois brut, luminaires en acier, ambiance loft. Bureau Vintage : Mobilier rétro, couleurs chaudes, objets anciens et bois patiné. Bureau Bohème : Matériaux naturels, plantes, textiles colorés et objets artisanaux.

Mais notre meilleur conseil est d’adapter ces inspirations à votre identité d’entreprise. Vous pouvez vous baser sur les teintes et valeurs de votre marque et les mixer ec un de ces styles pour obtenir un espace qui soit à la fois cohérent, esthétique et unique. Un aménagement bien pensé doit refléter votre ADN et donner une vraie personnalité à vos bureaux.

4. Faire des plans de bureaux

Cette étape est essentielle, mais elle demande des compétences spécifiques. Réaliser des plans de bureaux sans les qualifications requises peut vite devenir compliqué, c’est pourquoi faire appel à un professionnel est fortement recommandé.

Les plans 2D sont un excellent point de départ. Ils permettent de visualiser l’organisation générale, de définir la taille et l’emplacement de chaque élément et surtout de s’assurer que tout s’imbrique de manière fluide et fonctionnelle.

Les plans 3D, quant à eux, offrent une véritable immersion dans vos futurs bureaux. Avec eux, vous pouvez anticiper le rendu final, tester différentes ambiances et ajuster chaque détail ant même le début des traux.

Ci-dessous, un exemple de plan 3D réalisé en amont, qui illustre comment une vision virtuelle peut aboutir à un rendu final fidèle à l’attendu.

5. Rénover les bureaux

La rénovation des bureaux est une étape cruciale, souvent oubliée ou sous-estimée. Pourtant, si elle n’a pas été anticipée, elle peut retarder considérablement votre projet et générer des coûts imprévus.

Ici, on parle de tous les éléments techniques qui impactent directement l’aménagement : murs, sols, acoustique, électricité, plomberie… Ces aspects doivent être pris en compte dès le début pour éviter des complications une fois l’aménagement lancé.

Par exemple pour les prises électriques et les raccordements, il faut anticiper l’emplacement des postes de trail et des équipements pour placer les prises au bon endroit. Un oubli à ce niveau peut entraîner des contraintes bien plus lourdes une fois les bureaux installés, ec des rallonges disgracieuses ou des réaménagements de dernière minute.

6. Choisir le mobilier

Un bon mobilier, c’est d’abord un mobilier aligné ec la charte graphique définie en amont. Il doit refléter l’identité visuelle de l’entreprise tout en apportant une touche esthétique et harmonieuse aux espaces. Mais ce n’est pas suffisant : il doit aussi être ergonomique pour garantir le bien-être des collaborateurs.

On sait que plus d’un adulte sur quatre souffre de maux de dos liés au trail². Il est donc crucial de prévenir ces douleurs le plus tôt possible en investissant dans du mobilier adapté. L’élément clé ? Des benchs de taille optimale permettant d’accueillir un écran supplémentaire (au minimum 60 cm x 120 cm) et des sièges ergonomiques offrant un bon maintien.

Enfin, comme dans tout projet, il faut prioriser son budget. Aucune entreprise dispose d’un budget illimité, il est donc essentiel de choisir les espaces où investir en priorité. Certains postes nécessiteront du mobilier haut de gamme, tandis que d’autres pourront être optimisés ec des solutions plus accessibles. Un choix stratégique qui influencera directement le confort et l’efficacité du bureau au quotidien.