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如何将 Excel 文件链接或插入到 Word 文档

复制并粘贴,或使用 Word 中的“插入”菜单

要知道什么链接:复制单元格。在 Word 中右键单击链接并使用目标样式或链接并保留源格式。嵌入:在Word中,转到插入> 对象> 对象> 从文件创建 > 浏览> 选择 Excel 文件 > 确定。嵌入电子表格:在 Word 中,转到插入> 表格> Excel 电子表格。

本文介绍了在 Word 中显示 Excel 数据的两种方法。

注意:说明适用于 Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010、Excel for Microsoft 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013 和 Excel 2010。

如何将 Excel 链接到 Word

要将 Excel 工作表的任何部分插入到 Word 文档中:

打开将显示工作表的 Word 文档。

打开包含要链接到 Word 文档的数据的 Excel 工作表。

在 Excel 中,选择并复制要包含的单元格范围。如果您计划在工作表中插入更多列或行,请选择整个工作表。

提示:要选择整个工作表,请选择左上角行号和列字母交界处的单元格。

在 Word 文档中,将光标置于要插入链接表的位置。

右键单击并选择链接并使用目标样式或链接并保留源格式。

注意:目标样式使用默认的 Word 表格格式,这通常会生成更美观的表格。保留源格式使用 Excel 工作簿中的格式。

Excel 数据直接粘贴到光标所在的 Word 文档中。如果对源 Excel 文件进行更改,Word 文档会自动更新这些更改。

将 Excel 链接到 Word 时会发生什么

将 Excel 文件链接到 Word 文档可确保每次 Excel 文件中的数据发生更改时都会更新 Word 文档。它是一种单向链接源,可将更新的 Excel 数据引入链接的 Word 文档中。链接 Excel 工作表还可以使您的 Word 文件保持较小,因为数据不会保存到 Word 文档中。

将 Excel 工作表链接到 Word 文档有一些限制:

如果 Excel 文件移动,则需要重新建立与 Word 文档的链接。如果您计划传输 Word 文件或在另一台计算机上使用它,则必须传输 Excel 文件。您必须在 Excel 工作表中进行数据编辑。除非您在 Word 文档中需要不同的电子表格格式,否则这不是问题。如何在 Word 中嵌入 Excel 电子表格

在 Word 文档中嵌入 Excel 工作表的过程与链接到 Excel 工作表的过程基本相同。它确实需要几次额外的单击,但它会将工作表中的所有数据带入文档中,而不仅仅是选定的范围。

有两种方法可以将 Excel 工作表嵌入到 Word 中。第一个是将工作表作为对象嵌入。第二个是插入表格。

注意:嵌入工作表时,Word 将使用 Excel 工作表中的格式。确保工作表中的数据按照您希望的方式在 Word 文档中显示。

将 Excel 工作表嵌入为对象

要将 Excel 工作表嵌入为对象:

打开Word文档。

转到插入选项卡。

选择对象 > 对象。在 Word 2010 中,选择插入 > 对象。

在对象对话框中,选择从文件创建选项卡。

选择浏览,然后选择包含要嵌入的数据的 Excel 工作表。

选择确定。

Excel 工作表嵌入在 Word 文档中。

如何嵌入 Excel 电子表格

另一种方法是将 Excel 工作表作为表格插入。此方法插入工作表,就像将其作为对象嵌入一样。不同之处在于,它会打开一个空白的 Excel 工作表供您填写。如果您尚未创建 Excel 文件,请选择此方法。

要将 Excel 工作表作为表格插入到 Word 中:

打开一个 Word 文档。

将光标置于要插入 Excel 工作表的位置。

转到插入选项卡,然后选择表格。

选择Excel 电子表格。

此菜单选项将打开一个空白的 Excel 工作表,您可以用数据填充。输入新数据或粘贴另一个电子表格中的数据。

当您插入并填写新的 Excel 工作表时,您将拥有一个可以随时更新的 Excel 文件。 Word 表格中的数据会自动更新以匹配 Excel 文件中的数据。

常见问题 (FAQ) 列表:

- 如何在 Excel 中嵌入 Microsoft Word 文档?

在 Excel 中:插入选项卡 > 文本 > 对象> 从文件创建。接下来,选择浏览查找Word文件>插入>确定。

- 如何从 Excel 列表在 Microsoft Word 中创建标签?

要从 Excel 列表在 Word 中创建标签,请打开一个空白 Word 文档 > 选择邮件 > 开始邮件合并 > 标签> 选择品牌,然后标签的产品编号。然后,选择选择收件人 > 使用现有列表 > 查找 Excel 地址列表 > 确定。添加合并邮件字段以完成合并。

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